通知标题

关于各书院组织开展3月份学业指导工作的通知

是否考核(考核要求在备注）

是

发起部门

学务部

发起时间

2022年3月10日

负责人

唐玉玲

联系方式

15560160390

通知对象

各书院

截止时间

2022年3月28日

初审

唐玉玲

终审

王莉

通知内

容

为稳步推进学业导师运行工作，请各书院结合实际，特色化、差异化开展学业导师指导工作，确保学业指导工作有主题、有计划、有记录、有效果、有宣传。

一、组织召开学期初学业导师工作协调会

积极联系相关院（系、部）召开学期初学业导师工作协调会，沟通学业导师指导主题、指导方式等，指导学业导师填写《学业导师知道情况记录手册》，做好会议记录，留存会议照片。

二、开展3月份学业指导工作

各书院按照模板拟定《XX书院3月份学业指导工作计划》，告知全体学业导师、学生知晓，并按计划实施，同时每周在书院微信公众号做好活动计划推送及活动效果宣传。

相关要求

各书院按时按要求提交以下材料：

1.将《XX书院3月份学业指导工作计划表》于3月15日上午17:00前上交，电子版发送邮箱331454394@qq.com，纸质版书记签字、书院盖章交至学务部办公室唐玉玲处。

2.学业导师工作协调会会议记录和会议照片（按院系分开整理），活动计划推送和活动效果宣传截图整理到一个文件夹发送至邮箱331454394@qq.com，截止时间3月28日12:00前。                                                                                                             

考核

点

1.上交材料扣分细则：未按要求组织召开协调会扣0.5分，缺少会议记录或照片扣0.5分/项；未按要求提交指导计划表扣1分，主题不明确扣0.5分；未进行指导计划推送或效果宣传扣0.5分/次，缺少相关截图扣0.5分/次；扣完为止。