羲和书院公共空间管理办法（试行）

第一章 总则

第一条羲和书院公共空间旨在为羲和书院的同学们提供更加优雅舒适的生活环境，丰富课余生活，同时也进一步体现并加强书院成员实现自我管理。

第二条本办法适用范围为羲和书院门洞、E型中楼和E型北楼内部所有公共空间；本办法对借用空间、参与空间内活动、管理空间借用的人有约束力。

第三条羲和书院公共空间由羲和书院学生会负责管理运行。

第二章 公共空间借用规定

第四条公共空间开放的时间原则上为：每天9:00——22:00，使用公共空间的同学务必在规定时间内使用。

第五条公共空间原则上优先面向所有腾飞书院师生。本空间内欢迎各院系、班级、社团、学生组织开展的各类主题活动、党团活动、学习讨论活动，亦欢迎学生自发组织的讨论。

第六条借用流程

1.所有开放的空间既可以提前借用，也可以当场借用，优先满足提前借用的需求。

2.公共空间的管理采取邮件预约制。

3.提前借用时，应该不早于借用前三个工作日，不晚于借用前一个工作日晚上20:00递交申请。当收到提前借用回复时，方视为提前借用成功。提前借用申请时，应该在书院网站上下载《羲和书院公共空间借用申请表》（附件1），填写基础信息之后以附件形式发送给xiheshuyuan@sqmc.edu.cn。工作人员会在每一个工作日晚上20:30查询预约邮件并登记。每天24:00前空间使用情况会在微信平台上更新。

4.申请表须由负责人签字，负责人应为社团社长、班级辅导员、学生组织负责人。

5.预约失败的情况。当邮件申请的时间已被占用，或者预约目的模糊时不能成功预约公共空间。如果是前者会在回复邮件中说明并附上本周可供借用时间，如果是后者准许重新申请预约。当一位同学被列入羲和书院公共空间使用黑名单时，预约失败。

6.关闭预约系统期。学校或书院举办活动使用羲和书院公共空间时，该时段不对学生开放；在学期内的法定假期，公共空间不对外开放；寒假及暑假，关闭预约的信息会通过羲和书院微信公众平台告知，自公示起不再提供公共空间的预约，再次开放时间将会在寒暑假结束时通知。

7.当场借用时，应该找到当时的工作人员，当面填写《羲和书院公共空间借用申请表》。

8.借用时，请按照登记时间进行活动并上交校园卡作为抵押，如果需要调整，请及时至工作人员处办理手续。

9.功能室使用请严格按照登记时间，自行更改无效，且不得擅自延长使用时间。使用时间发生任何变化需及时至工作人员处办理相应手续。

10.借用完毕，将借用单签字交还，由工作人员检查清理打扫情况及门窗关闭情况后交还校园卡，并进行评分。

第七条严禁行为

1.严禁进行非法活动及任何盈利性的活动，不得开展主题不健康的活动，不得以任何形式进行商业活动，不得进行违反校纪校规的活动。

2.严禁一切破坏公共设施的行为，不得乱涂乱画，不得污染地面窗台等。

3.禁止在公共空间大声喧哗言辞粗俗；公共空间内不得带任何食品进入所有功能室，尤其严禁在空间内进餐。

4.公共空间使用完毕后请自觉清理打扫，并关闭电源。公共空间内不得使用任何违禁电器。

5.使用者不应该：提前借用了公共空间却无故缺席，或迟到了30分钟以上；提前借用了公共空间却在预约使用的当天才取消预约；使用公共空间时影响到其他人的正常作息；使用公共空间后，打扫卫生显著不合格（有明显垃圾残留）。

第八条处罚规定

1.对于在公共空间内噪声过大影响他人者值班人员有权对其警告制止。

2.使用完毕后未及时清理打扫者，取消其所在组织两个月借用权。

3.公共空间预约后未能使用且未办理注销手续者，取消其所在组织两个月借用权。

4.使用公共空间时造成空间内物品损坏或遗失者，需双倍赔偿。

5.在空间内使用违禁电器，或开展任何非法、盈利性活动者，一经发现立即终止该活动，且即刻上报。

6.所有违规行为都将登记造册，并将视情况上报，列入公共空间使用黑名单。书院每两周通过微信公众号公开一次当前违规情况。

7.其他一切违反本办法者，将视情节轻重，给予相应处罚。

第九条 注意事项。借用的同学请妥善保管个人用品，工作人员不负责看管财物，如有丢失后果自负。

第四章 附则

第十九条本规定由羲和书院学生会制定，自下发之日起执行。本制度解释权和修改权归希德书院学生会所有。

如有任何疑问，可以将您的问题发送至xiheshuyuan@sqmc.edu.cn并留下您的联系方式，我们将尽快予以答复。