为积极推进我院学工体系改革，优化“书院+院（系、部）”的双院制学工培养模式，促进书院与院系的和谐发展，建立长效的统筹协调沟通机制，2016年3月23日—24日，羲和书院分别与基础医学院、临床学院、生命科学技术学院、检验与影像学院以及医疗技术学院，召开了双院沟通交流会。参加会议的有基础医学院杨保胜、张慧英、李勇莉、苗莹莹，临床学院路成吉、许红芝、李德力，生命科学技术学院卢龙斗、石晓卫，检验与影像学院贺志安，医疗技术学院孔祥玉、杨杰，羲和书院党总支书记崔向前、副书记马苏娟以及羲和书院辅导员代表，各院系教学秘书等。

会议上，各方就如何更好的推进双院制交流协作分别提出了各自的建议。基础医学院院长杨保胜强调，要加强学生专业大赛和科研上的沟通，创立以学生为本的教育教学模式；同时建立通讯群，加强教师与教师之间，教师与学生之间的沟通。生命科学技术学院副院长卢龙斗指出，要加强学生考研与就业方面的沟通，设立教授咨询台，为学生考研与本专业就业方面的问题提供帮助。检验与影像学院院长贺志安提出，院系和书院要加强深层次的、实质性的沟通，双方应该相互配合；对于学生培养，院系和书院需要在共同的活动或任务中加强合作，共同培养，如“技能大赛”等活动需要院系和书院分工合作，院系负责对学生进行专业技能指导，书院负责对学生进行综合素质培养等。会议期间，其他各相关院系也相继提出了诸多有利于学生专业素质全面提升的意见和建议。

书院方面，崔向前书记就学生专业方面的需求与相关院系进行沟通，他建议学院举办更多与专业紧密相关的特色活动，既能提高学生的专业既能，又能促进学生与教师近距离沟通学习。其他参会老师也进行了补充说明。同时，羲和书院就学生反应的建议突出课堂中教师讲的难点重点问题、如何加强课堂纪律、怎样打造更好的学生参与面更广的科研交流平台以及如何更好的发挥卓越班导师的作用等问题与相关院系进行了讨论。

最后，羲和书院与各相关学院建立书院和院（系、部）的对接负责人，建立双院互访沟通机制，定期沟通，双方建立互访档案，积极探索双院沟通的新途径。